Studenti e ricercatori dall’estero, in FVG un nuovo portale per semplificare l’accoglienza

Il Friuli-Venezia Giulia rafforza i servizi di accoglienza per studenti universitari, dottorandi e ricercatori stranieri che scelgono la regione per il proprio percorso di formazione o per svolgere attività scientifica. Un portale digitale completamente rinnovato, un assistente virtuale e una collaborazione più stretta con la Questura di Trieste sono le principali novità del Welcome Office FVG, il servizio che accompagna anche le famiglie nelle procedure necessarie per trasferirsi e vivere sul territorio.

Un nuovo portale per orientarsi prima dell’arrivo in regione

Tra le novità più importanti c’è il nuovo sito del Welcome Office FVG, online da luglio 2026 e progettato per rendere più semplice l’accesso alle informazioni necessarie a chi arriva dall’estero.

Attraverso il portale www.welcomeoffice.fvg.it, studenti e ricercatori possono trovare indicazioni sulle procedure di ingresso e soggiorno in Italia, ma anche su numerosi aspetti pratici della vita quotidiana: dalla richiesta del codice fiscale all’assistenza sanitaria, fino ai corsi di lingua italiana, alla ricerca di un alloggio e al riconoscimento delle patenti estere.

La piattaforma propone infografiche, video tutorial e un assistente virtuale che aiuta gli utenti a individuare le informazioni di cui hanno bisogno. L’obiettivo è consentire a chi si prepara a trasferirsi in Friuli-Venezia Giulia di affrontare già prima della partenza gli adempimenti necessari.

Permessi di soggiorno, rafforzata la collaborazione con la Questura

Accanto agli strumenti digitali, il Welcome Office FVG ha intensificato il coordinamento con le istituzioni locali, in particolare per quanto riguarda le pratiche amministrative dei cittadini stranieri.

Dal 25 marzo 2026 vengono organizzati incontri settimanali con l’Ufficio Immigrazione della Questura di Trieste, ai quali possono partecipare gli enti partner. Gli appuntamenti permettono di approfondire le procedure per il rilascio dei permessi di soggiorno e la gestione delle pratiche relative a studenti, ricercatori e familiari.

La collaborazione coinvolge anche i distretti sanitari dell‘Azienda sanitaria universitaria Giuliano Isontina (Asugi), con l’obiettivo di chiarire le modalità di iscrizione dei cittadini stranieri al Servizio sanitario.

Quante persone hanno utilizzato gli sportelli di Trieste e Udine

I dati relativi al primo semestre del 2026 mostrano l’attività dei due principali sportelli territoriali. Secondo il dettaglio diffuso dalla Regione, sono 394 gli studenti, ricercatori, dottorandi e altri utenti assistiti, ai quali si aggiungono 23 referenti di enti e aziende.

A Trieste, lo sportello gestito da Area Science Park ha seguito 109 persone: 48 studenti, 43 tra dottorandi e ricercatori e 18 tra familiari e lavoratori. L’81% degli utenti si trovava già in Friuli-Venezia Giulia al momento della richiesta, mentre circa due terzi provenivano da Paesi extra Unione europea.

Differente il profilo degli utenti dello sportello di Udine, curato dall’Università degli Studi di Udine. Qui sono state assistite 285 persone, tra cui 252 studenti e 33 dottorandi e ricercatori. L’84% proveniva da Paesi dell’Unione europea e, nella maggior parte dei casi, il supporto è stato richiesto prima dell’arrivo in regione.

Come contattare il Welcome Office FVG

Il servizio offre informazioni e assistenza personalizzata gratuita, anche attraverso appuntamenti concordati con gli operatori.

Lo sportello di Trieste si trova presso Area Science Park, nel campus di Padriciano 99. È possibile contattarlo all’indirizzo mobility@areasciencepark.it oppure al numero 040 375 5246.

A Udine il punto di riferimento è l’Università degli Studi di Udine, in via Gemona 92, contattabile all’indirizzo studenti@uniud.it.

Sul sito ufficiale è disponibile anche una sezione dedicata ai contatti e alle richieste di assistenza, utile per ricevere indicazioni sulle procedure e organizzare un confronto con gli operatori.

Rosolen: «L’accoglienza è fondamentale per attrarre talenti»

Per l’assessore regionale all’Istruzione, università e ricerca, Alessia Rosolen, il potenziamento del Welcome Office rappresenta un investimento nell’internazionalizzazione del sistema scientifico regionale.

«L’attrattività del nostro sistema scientifico e universitario passa anche dalla capacità di accogliere e accompagnare chi sceglie il Friuli Venezia Giulia per studiare e fare ricerca», ha sottolineato l’assessore.

L’iniziativa si inserisce nel Sistema Scientifico e dell’Innovazione del Friuli-Venezia Giulia (SiS FVG), una rete che riunisce 22 importanti realtà scientifiche regionali. Il Welcome Office è gestito da Area Science Park e fa parte delle attività promosse dalla Regione in collaborazione con il Ministero degli Affari esteri e della Cooperazione internazionale e il Ministero dell’Università e della Ricerca.

L’obiettivo è rendere il territorio sempre più accessibile alla comunità scientifica internazionale, facilitando non soltanto l’arrivo di nuove competenze, ma anche il loro inserimento nella vita universitaria e quotidiana della regione.

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